आपने 15% मार्जिन के साथ प्रोजेक्ट लिया, लेकिन खत्म होते-होते आप मुश्किल से लागत निकाल पाए। ऐसा क्यों? मशीनरी का खर्चा नहीं, बल्कि रोज़मर्रा की छोटी-छोटी लीकेज आपके मुनाफे को खा रही है।

पेटी कैश (साइट खर्च) का ब्लैक होल

हर कंस्ट्रक्शन साइट पर रोज़ाना छोटे-मोटे खर्चे होते हैं। कभी हार्डवेयर की दुकान से कीलें लाना, कभी ओवरटाइम करने वाले लेबर के लिए चाय-समोसा, तो कभी अचानक से लोकल माल की खरीद। दिक्कत तब आती है जब साइट सुपरवाइजर ₹300 यहाँ और ₹500 वहाँ खर्च करता है, लेकिन वह डायरी या रजिस्टर में कभी नहीं लिखा जाता। महीने के अंत तक, आप हर साइट पर ₹15,000 के "अन्य खर्चे" (miscellaneous expenses) देखते हैं जिनका कोई पक्का रिकॉर्ड नहीं होता। यह सीधा आपके मुनाफे का नुकसान है।

बिना लिखे लेबर एडवांस का जाल

शनिवार की शाम है। आपका एक भरोसेमंद मिस्त्री राशन के लिए ₹500 मांगता है, और एक बेलदार किसी मेडिकल इमरजेंसी के लिए ₹1000 का एडवांस (Advance) मांगता है। आप तुरंत पैसे दे देते हैं और सोचते हैं कि पगार के दिन मस्टर रोल (Muster roll) से काट लेंगे। लेकिन बिना किसी पक्के सिस्टम के, अक्सर हम भूल जाते हैं। पगार के दिन, बिना लिखे हुए ये एडवांस डबल पेमेंट बन जाते हैं। 50 मजदूरों की टीम में, अगर आप एडवांस का सही हिसाब नहीं रखते, तो आपका वर्किंग कैपिटल तेजी से खत्म हो सकता है।

वेंडर को डबल पेमेंट (Duplicate Vendor Payments) की उलझन

भारतीय ठेकेदारी में वेंडर पेमेंट का हिसाब रखना बहुत मुश्किल होता है। आपका साइट इंजीनियर WhatsApp पर एक चालान की फोटो भेजता है। तीन दिन बाद, वही वेंडर आपके ऑफिस में उसी बिल का कागज़ी पर्चा दे जाता है। क्योंकि आप खर्चों का हिसाब कागज़ या टूटी-फूटी एक्सेल शीट पर रख रहे हैं, आप गलती से एक ही बिल का दो बार पेमेंट कर देते हैं। वेंडर से डबल पेमेंट वापस मांगना शर्मिंदगी भरा, समय बर्बाद करने वाला और कई बार नामुमकिन होता है।