ऑपरेटर की लॉगबुक पर भरोसे की समस्या

जब कोई JCB प्रति घंटे के हिसाब से किराए पर ली जाती है, तो मशीन ऑपरेटर एक छोटी कागजी लॉगबुक रखता है। दिन के अंत में, आपका साइट सुपरवाइज़र जल्दबाजी में उस पर हस्ताक्षर कर देता है।

इससे आर्थिक नुकसान के दो बड़े रास्ते खुलते हैं:

• घंटों को बढ़ा-चढ़ाकर लिखना: एक ऑपरेटर 6.5 घंटे काम करता है लेकिन 8 घंटे लिख देता है। ₹1,200 प्रति घंटे के हिसाब से, यह 1.5 घंटे का अंतर आपको हर दिन ₹1,800 का नुकसान कराता है। एक महीने में, केवल एक मशीन से यह ₹54,000 का नुकसान है।
• बिना लिखा गया डीजल का कैश: ऑपरेटर आपके सुपरवाइज़र से स्थानीय स्तर पर डीजल खरीदने के लिए ₹2,000 नकद मांगता है। सुपरवाइज़र पेटी कैश दे देता है लेकिन इसे मशीनरी वेंडर के खाते में दर्ज करना भूल जाता है। जब महीने का रेंटल बिल आता है, तो आप उस डीजल के पैसे को काटे बिना पूरी रकम का भुगतान कर देते हैं।

भारी उपकरणों की लागत पर नियंत्रण वापस पाना

आप उस चीज़ को नियंत्रित नहीं कर सकते जिसे आप सेंट्रलाइज्ड तरीके से ट्रैक नहीं करते। मशीनरी कैश लीकेज को रोकने के लिए, आपको वेंडर की लॉगबुक पर निर्भर रहने के बजाय अपनी खुद की डिजिटल लेजर को जवाबदेह बनाना होगा।

सबसे पहले, यह अनिवार्य करें कि मशीन शुरू होने और बंद होने का सटीक समय रोज़ाना आपकी साइट के खर्च या प्रोग्रेस रिपोर्ट में दर्ज हो। दूसरा, जब भी डीजल या छोटी मरम्मत के लिए पेटी कैश दिया जाए, तो उसे तुरंत मशीनरी वेंडर के लेजर में जोड़ दिया जाना चाहिए।

महीने के अंत में, जब वेंडर एक बड़ा रेंटल इनवॉइस (बिल) पेश करता है, तो आप बस अपना डिजिटल लेजर खोलें। कुल घंटों की क्रॉस-चेकिंग करें और कुल डीजल एडवांस को अपने आप घटा दें, ताकि आप केवल सटीक बची हुई रकम का ही भुगतान करें।