आपने एक बड़ा प्रोजेक्ट सफलतापूर्वक पूरा कर लिया, क्लाइंट को साइट सौंप दी, और फाइनल बिल भी सेटल कर लिया। लेकिन क्या आपको अपना Earnest Money Deposit (EMD) या सिक्यूरिटी डिपॉजिट वापस लेना याद रहा? बहुत से ठेकेदारों के लिए इसका जवाब 'ना' है।

फंसा हुआ पैसा (Locked Capital)

कंस्ट्रक्शन के बिज़नेस में, प्रोजेक्ट वैल्यू का कुछ हिस्सा EMD, परफॉरमेंस गारंटी (PG), या सिक्यूरिटी डिपॉजिट (SD) के रूप में जमा करना एक आम बात है। यह पैसा आपका है, लेकिन काम पूरा होने के बाद कुछ समय (defect liability period) तक क्लाइंट के पास ही रहता है।

समस्या क्या है? यह समय छह महीने से लेकर दो साल तक का हो सकता है। क्योंकि ठेकेदार अपना सारा हिसाब-किताब कॉपी या डायरी में रखते हैं, दो साल बाद वह रिकॉर्ड कहीं खो जाता है। आप दस नई साइट्स पर काम शुरू कर देते हैं, और वो लाखों रुपये पूरी तरह से भुला दिए जाते हैं।

आप रिफंड मांगना क्यों भूल जाते हैं?

• कोई सेंट्रल रिकॉर्ड न होना: EMD का हिसाब डायरी के पहले पन्ने पर लिखा जाता है, और साइट पूरी होने के बाद वह डायरी फेंक दी जाती है।
• स्टाफ का काम छोड़ना: जिस साइट मैनेजर ने डिपॉजिट जमा किया था, वह नौकरी छोड़ देता है, और किसी और को रिफंड का फॉलो-अप (follow-up) करना याद नहीं रहता।
• सिर्फ एक्टिव (active) काम पर ध्यान देना: ठेकेदार चालू साइट्स के बिल पास करवाने में इतने व्यस्त होते हैं कि वे पुराने प्रोजेक्ट्स के फंसे हुए पैसे को भूल जाते हैं।

अपना पैसा क्लाइंट के पास छोड़ना बंद करें

भूले हुए डिपॉजिट में फंसा हर एक रुपया आपका पैसा है, जिसका इस्तेमाल आप नए टेंडर भरने या कच्चा माल खरीदने के लिए कर सकते हैं। आपको एक ऐसे सिस्टम की ज़रूरत है जो आपको याद दिलाता रहे कि आपकी सभी साइट्स पर आपका कितना पैसा (Locked Capital) फंसा हुआ है।