पेटी कैश वाउचर के ज़रूरी हिस्से

जवाबदेही तय करने और महीने के आख़िर में आसानी से हिसाब मिलाने के लिए, हर वाउचर में यह जानकारी होनी चाहिए:

कागज़ी वाउचर और Excel कैश बुक के खतरे

धूल से भरी कंस्ट्रक्शन साइट पर कागज़ के वाउचर पैड या कंप्यूटर पर स्प्रेडशीट का भरोसा करना मतलब पैसों का सीधा नुकसान:

• खोए हुए बिल और सबूत की कमी: कागज़ की रसीदें अक्सर खो जाती हैं या बारिश में ख़राब हो जाती हैं। बिना पक्की रसीद के ऑडिट फेल होता है और कंपनी को नुक़सान सहना पड़ता है।
• हिसाब मिलाना एक सिरदर्द है: हफ़्ते के आख़िर में, बचे हुए कैश और मुड़े-तुड़े वाउचर्स को आपस में मिलाने में साइट इंजीनियर का बहुत समय बर्बाद होता है।
• देर से पता चलना: साइट पर पैसा खर्च होने की जानकारी हेड ऑफिस को हफ़्तों बाद मिलती है, जिससे बजट से ज़्यादा खर्च होने पर कंट्रोल कर पाना नामुमकिन हो जाता है।