शुक्रवार की शाम है। आपका साइट सुपरवाइज़र आपको एक फटा हुआ कागज़ और पेट्रोल और हार्डवेयर बिलों की कई व्हाट्सएप तस्वीरें भेजता है। कुल खर्च ₹42,000 लिखा है। आपने सोमवार को उसे ₹50,000 दिए थे। बाकी के ₹8,000 कहाँ गए?

साइट के खर्चों का हिसाब (Hisaab)

पेटी कैश भारत में कंस्ट्रक्शन साइटों के मुनाफे का सबसे बड़ा दुश्मन है। चूंकि साइट की तत्काल जरूरतों—जेनरेटर के लिए डीजल, इमरजेंसी हार्डवेयर, अनलोडिंग चार्ज या मजदूरों की चाय—के लिए कैश की आवश्यकता होती है, इसलिए इसका हिसाब रखना बहुत मुश्किल हो जाता है।

ठेकेदार अक्सर मुंशी को हर खर्च दर्ज करने के लिए "petty cash format in Excel" खोजते हैं। लेकिन एक्सेल साइट पर फेल हो जाता है। तेज धूप में सीमेंट उतारने वाले को पैसे देते समय कोई स्प्रेडशीट नहीं खोलता। वे इसे डायरी में लिखते हैं या व्हाट्सएप संदेश भेजते हैं, जिससे रसीदें खो जाती हैं और महीने के अंत में GST का भारी नुकसान होता है।

भरोसेमंद डिजिटल लेजर (Khata)

कागजी वाउचर प्रिंट करने या एक्सेल शीट बनाने के बजाय, आधुनिक व्यवसाय के मालिक इन नुकसानों को रोकने के लिए एक केंद्रीकृत डिजिटल रजिस्टर (Digital Khata) का उपयोग करते हैं।

Construct Daily के साथ, जैसे ही सुपरवाइजर के हाथ से पैसा जाता है, वह अपने फोन पर तुरंत एक एंट्री कर देता है। मालिक को अपने डैशबोर्ड पर तुरंत "Amount Paid" और बचा हुआ कैश बैलेंस दिखाई देता है। शुक्रवार की रात के हिसाब-किताब का सिरदर्द खत्म। यह डिजिटल रिकॉर्ड हमेशा सुरक्षित रहता है।