माइलस्टोन-आधारित वर्क ऑर्डर और काम पूरा होने का सटीक प्रतिशत ट्रैक करना ही कैश लीकेज को रोकने और अपने पेटी कॉन्ट्रैक्टर को तय ठेके से ज्यादा पैसे देने से बचने का एकमात्र गणितीय तरीका है।

नुकसान का जाल

मान लीजिए आपने टाइल लगाने वाले पेटी कॉन्ट्रैक्टर को ₹2,00,000 का ठेका (Theka) दिया। दो महीनों में, वह छोटी-छोटी एडवांस रकम मांगता है: ₹10,000 ट्रांसपोर्ट के लिए, ₹25,000 मटीरियल के लिए, ₹5,000 मजदूरों के लिए। ये मांगें अक्सर फोन कॉल या व्हाट्सएप मैसेज पर होती हैं।

चूंकि ये पेमेंट मुख्य वर्क ऑर्डर के साथ तुरंत नहीं जोड़े जाते, इसलिए आपको सही हिसाब पता नहीं चलता। जब तक काम 80% पूरा होता है, आप हिसाब चेक करते हैं और पाते हैं कि आप ₹1,90,000 पहले ही दे चुके हैं। पेटी कॉन्ट्रैक्टर को किए गए काम से ज्यादा पेमेंट मिल चुका है, और अगर काम में देरी या खराबी होती है, तो आपके पास कोई नियंत्रण नहीं बचता।

वर्क ऑर्डर आपके मुनाफे की सुरक्षा करते हैं

इस नुकसान को रोकने के लिए पक्के वर्क ऑर्डर की जरूरत होती है। वर्क ऑर्डर एक मजबूत सीमा का काम करता है। जब भी पेमेंट की मांग हो, उसे उसी सीमा के अंदर दर्ज किया जाना चाहिए।

UPI पेमेंट भेजने से पहले, आपको तुरंत तीन आंकड़े दिखने चाहिए: तय रकम, अब तक दी गई कुल रकम, और बची हुई रकम। अगर बची हुई रकम काम पूरा होने के प्रतिशत से नीचे गिरती है, तो आपको पेमेंट रोक देना चाहिए।

कागजी रजिस्टर यह गणित इतनी जल्दी नहीं कर सकता कि एक गलत पेमेंट को रोक सके। आपको एक ऐसे सिस्टम की जरूरत है जो आपके खाते से पैसे कटने से पहले आपको चेतावनी दे।