क्या आपके साइट सुपरवाइज़र का पेपर रजिस्टर आपका प्रॉफिट खा रहा है?
फर्जी हाजिरी और भूला हुआ नकद (पेटी कैश) एडवांस आपके साइट के प्रॉफिट को कम कर रहा है। जानिए ठेकेदारों को आज ही पेपर रजिस्टर क्यों छोड़ देना चाहिए।
कंस्ट्रक्शन साइट पर कागजी हाजिरी रजिस्टर एक पारंपरिक डायरी है जिसका उपयोग मजदूर उपस्थिति, मटेरियल आवक और पेटी कैश दर्ज करने के लिए किया जाता है। हालांकि यह तरीका दशकों पुराना है, लेकिन कागजी रजिस्टर ठेकेदारों को भारी नुकसान पहुंचाते हैं: पन्नों का फटना या खोना, मुंशी द्वारा फर्जी हाजिरी (Ghost attendance) लगाना, बीच हफ्ते में दिए गए एडवांस का भूल जाना और मालिक को साइट का लाइव हिसाब न मिलना। एक ठेकेदार हर महीने अपने मुनाफे का 3% से 7% हिस्सा इन कागजी कमियों में गंवा देता है। Construct Daily कागजी कॉपियों की जगह एक मुफ्त मोबाइल डिजिटल रजिस्टर प्रदान करता है, जो साइट हाजिरी और खर्चों को तुरंत सुरक्षित करता है।
फर्जी हाजिरी (Fake Attendance) का नुकसान
चलिए मस्टर रोल (muster roll) की बात करते हैं। आपकी एक साइट पर 40 मज़दूर काम कर रहे हैं। कुछ बेलदार हैं, कुछ मिस्त्री हैं। आपका सुपरवाइज़र हर सुबह एक कॉपी (रजिस्टर) में उनकी हाजिरी लगाता है।
लेकिन आपको कैसे पता चलेगा कि कोई मज़दूर सच में काम पर आया था? पेपर रजिस्टर में गैर-हाज़िर मज़दूरों की हाजिरी लगा देना बहुत आम बात है। पूरे महीने में, अगर आप सिर्फ दो ऐसे मज़दूरों की दिहाड़ी भी देते हैं जो काम पर नहीं आए थे, तो यह आपके प्रॉफिट मार्जिन को बहुत कम कर देता है।
भूला हुआ खर्चा (Petty Cash) एडवांस
दूसरी सबसे बड़ी समस्या है पेटी कैश (खर्चा)। एक मिस्त्री आपके सुपरवाइज़र से शाम के नाश्ते के लिए ₹500 मांगता है। एक हेल्पर को मेडिकल इमरजेंसी के लिए ₹1,000 नकद एडवांस चाहिए। सुपरवाइज़र पैसे दे देता है और सोचता है, "मैं इसे बाद में लिख लूंगा।"
लेकिन वह "बाद में" कभी नहीं आता। जब शनिवार को पेमेंट का दिन आता है, तो सुपरवाइज़र पेपर रजिस्टर चेक करता है, कुल दिहाड़ी गिनता है, और उन छोटे नकद एडवांस को काटना पूरी तरह से भूल जाता है। नतीजा? आप अपनी जेब से मज़दूरों को ज़्यादा पैसे दे देते हैं।
WhatsApp की फोटो काफी क्यों नहीं हैं?
कुछ ठेकेदार अपने सुपरवाइज़र से कहते हैं कि वे रोज़ शाम को रजिस्टर की फोटो WhatsApp पर भेजें। यह कुछ ना होने से बेहतर है, लेकिन इससे समस्या हल नहीं होती। तीन हफ्ते पहले किस मज़दूर ने कितना एडवांस लिया था, यह जानने के लिए आप WhatsApp की सैकड़ों फोटो में आसानी से सर्च नहीं कर सकते।
डिजिटल रजिस्टर अपनाएं
अब पेपर वाली कॉपी फेंकने का समय आ गया है। Construct Daily के साथ, आपका सुपरवाइज़र अपने फोन से 30 सेकंड में हाजिरी लगा सकता है। हर नकद एडवांस तुरंत रिकॉर्ड हो जाता है, और पेमेंट के दिन ऐप अपने आप हर मज़दूर का सही बकाया (Amount Owed) बता देता है।