एक मानक साइट हाजिरी रजिस्टर के मुख्य कॉलम

चाहे आप 15 मजदूरों के साथ एक विला बना रहे हों या 80 कारीगरों के साथ बड़ा कमर्शियल प्रोजेक्ट, आपके मस्टर रोल में रोजाना ये 6 कॉलम जरूर होने चाहिए:

कंस्ट्रक्शन साइट पर डाउनलोड की गई एक्सेल शीट क्यों फेल हो जाती है?

कई ठेकेदार गूगल से “फ्री एक्सेल अटेंडेंस फॉर्मेट” डाउनलोड करते हैं, लेकिन दो हफ्तों के भीतर वह शीट साइट पर काम करना बंद कर देती है। इसके मुख्य कारण हैं:

• धूल और मोबाइल स्क्रीन की समस्या: साइट सुपरवाइजर धूल भरी साइट पर खड़े होकर मोबाइल में एक्सेल के 30 कॉलम को ज़ूम-इन और ज़ूम-आउट नहीं कर सकते। वे entries छोड़ देते हैं और बाद में याददाश्त के भरोसे लिखने की कोशिश करते हैं।
• अनरिकॉर्डेड कैश लीकेज: बुधवार दोपहर किसी मिस्त्री ने ₹500 का एडवांस मांगा। सुपरवाइजर ने अपनी जेब से पैसे दे दिए और सीमेंट की बोरी पर लिख लिया। शाम को वह एंट्री एक्सेल में नहीं चढ़ी। शनिवार को ठेकेदार ने पूरी पगार दे दी, जिससे सीधा नुकसान हुआ।
• फॉर्मूला डिलीट होने का डर: सुपरवाइजर से गलती से एक बैकस्पेस दब जाता है और ऑटो-सम फॉर्मूला टूट जाता है। इसके बाद पूरी शीट का जोड़ गलत हो जाता है और लेबर के साथ झगड़ा शुरू हो जाता है।

महंगे और जटिल सॉफ्टवेयर का बोझ

एक्सेल की मुश्किलों को देखकर जब ठेकेदार सॉफ्टवेयर ढूंढते हैं, तो उन्हें बड़ी कंपनियां ₹40,000 से ₹1,00,000 सालाना के भारी पैकेज ऑफर करती हैं। इन सॉफ्टवेयर में इतने मेनू और जटिल स्क्रीन होती हैं कि साइट सुपरवाइजर उन्हें चलाने से मना कर देते हैं।

सॉफ्टवेयर ऐसा होना चाहिए जो ठेकेदार के मुनाफे को बचाए, न कि उसकी जेब पर नया खर्च बने। Construct Daily को इसी सोच के साथ एक फ्री पब्लिक टूल की तरह बनाया गया है ताकि हर भारतीय ठेकेदार बिना किसी झिझक के डिजिटल बन सके।

सटीक मस्टर रोल चलाने के 4 सुनहरे नियम

1. पहले दिन नाम और रेट लॉक करें: काम शुरू होने से पहले हर कारीगर का तय रेट और काम दर्ज करें।
2. दिन में दो बार हाजिरी लें: सुबह काम शुरू होने पर और शाम को छुट्टी के समय एक बार क्रॉस-चेक करें।
3. कैश देते ही दर्ज करें: साइट पर जब भी किसी को ₹100 भी दें, उसी सेकंड उसे फोन में रिकॉर्ड करें। रात तक का इंतजार न करें।
4. पारदर्शी पर्ची दिखाएं: शनिवार को पैसे बांटने से पहले वर्कर को उसके पूरे हफ्ते की हाजिरी और कटे हुए एडवांस का साफ हिसाब दिखाएं।