एक प्रोफेशनल सिविल कोटेशन के मुख्य हिस्से (आपकी Excel शीट के लिए)

एक मज़बूत कोटेशन काम शुरू होने से पहले आपका मुनाफ़ा सुरक्षित करता है। अपने Excel फॉर्मेट में ये हिस्से ज़रूर शामिल करें:

• स्पष्ट हेडर और प्रोजेक्ट की जानकारी: अपना GSTIN, क्लाइंट की डिटेल्स, प्रोजेक्ट की लोकेशन और यह साफ़ लिखें कि कोटेशन सिर्फ लेबर, सिर्फ मटेरियल या दोनों के लिए है।
• आइटम-वाइज़ BOQ: काम का पूरा ब्यौरा (जैसे खुदाई, PCC, RCC आदि) — सटीक इकाइयां (sq. ft., cu. m.), मात्रा, रेट और कुल रकम। कोई भी अस्पष्ट लाइन आइटम विवाद की जड़ बनता है।
• टैक्स शर्तें: GST के लिए मटेरियल (HSN कोड) और लेबर चार्जेज (SAC कोड 995411) को अलग-अलग दिखाएं। राज्य के अंदर CGST + SGST, राज्य के बाहर IGST।
• शर्तें और पेमेंट माइलस्टोन: एडवांस प्रतिशत और मील-पत्थर तय करें। यह भी साफ़ लिखें कि क्या शामिल नहीं है (स्कैफोल्डिंग, मलबा उठाना, पानी चार्ज) — ताकि बाद में कोई विवाद न हो।

अच्छा कोटेशन देने वाले ठेकेदार भी साइट पर क्यों पैसा गँवाते हैं

कोटेशन से प्रोजेक्ट मिलता है। रोज़ की साइट एग्जीक्यूशन से तय होता है कि आप उसमें कमाते हैं या नहीं। यहाँ से पैसा गायब होता है:

• लेबर हेडकाउंट का अनुमान: आपने कोटेशन में 12 राजमिस्त्री 40 दिन के लिए माने थे। लेकिन रोज़ की हाज़िरी का कोई डिजिटल रिकॉर्ड नहीं, तो आपके लागत अनुमान से मिलान कैसे होगा?
• पेटी कैश अदृश्य है: रोज़ के खर्चे — भत्ता, ईंधन, चाय, छोटे औज़ार — नकद में दिए जाते हैं और कभी दर्ज नहीं होते। 3 महीने के प्रोजेक्ट में यह ₹2–5 लाख हो जाता है जिसका कोई हिसाब नहीं।
• वेंडर का बकाया चुपचाप बढ़ता है: आप मन में हिसाब रखते हैं कि तीन वेंडर को कितना देना है। एक ने डिलीवरी रोक दी — और तब पता चला कि बकाया कितना बढ़ गया था।