कागजी हिसाब की समस्या

हर शनिवार शाम को, ठेकेदार अपने सुपरवाइज़र के साथ मज़दूरी का हिसाब करने बैठते हैं। आप 'P' और 'A' से भरे एक गंदे कागजी पन्ने को देखते हैं। आप मिस्त्री के काम किए गए दिनों को उसकी दिहाड़ी से गुणा करते हैं, बेलदार के लिए भी वही करते हैं, मंगलवार को दिए गए एडवांस (Kharcha) को घटाते हैं, और फाइनल रकम निकालने की कोशिश करते हैं।

इंसानी गलती होना तय है। हाफ-डे का गलत हिसाब या भूला हुआ नकद एडवांस सीधे तौर पर मज़दूरों के साथ विवाद का कारण बनता है। इससे उनका भरोसा टूटता है और आपका नुकसान होता है।

इस प्रक्रिया को ऑटोमेट कैसे करें

स्टेप 1: काम के हिसाब से मज़दूरों को बांटें। अपने मज़दूरों को मिस्त्री, बेलदार, और रेजा जैसी श्रेणियों में डिजिटल रजिस्टर में सेट करें। इससे कई साइट्स पर दिहाड़ी मैनेज करना आसान हो जाता है।

स्टेप 2: तय दिहाड़ी सेट करें। सिस्टम में हर मज़दूर की रोज़ की दिहाड़ी एक बार दर्ज करें। सॉफ्टवेयर इसी रेट का इस्तेमाल आगे के सारे गणित के लिए करेगा।

स्टेप 3: रोज़ की हाजिरी दर्ज करें। अपने मुंशी या सुपरवाइज़र से फोन पर ही प्रेजेंट, हाफ-डे, या एब्सेंट दर्ज कराएं। सिस्टम तुरंत उस स्टेटस को तय दिहाड़ी से गुणा कर देता है।

स्टेप 4: पे-डे का हिसाब चेक करें। शनिवार को अपना डैशबोर्ड खोलें। सिस्टम पहले ही कुल बकाया रकम (Amount Owed) निकाल चुका होगा, जिसमें से कोई भी नकद एडवांस अपने आप कट चुका होगा। आपको बस फाइनल रकम देनी है।